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Poste : Assistant(e) Consultant (ve) 

Type de contrat : stage, CDD, freelance. Possibilité de passer sur un CDI à la fin du contrat.Lieu : Bureau situé à côté du Vieux-Port de Marseille Durée du contrat : 4 mois minimum Date de début : à partir de février ~ avril 2024. Horaires de travail : temps plein, temps partiel (à partir de 20 heures par semaine). Rémunération : SMIC ou gratification pour un stage, indemnité de transports publics. Selon les résultats de la personne, une prime de fin d’année peut être envisageable. Principales missions :

1. Collecte de données et saisie dans les tableaux de control
2. Audit des données et communication avec les équipes responsables du traitement des données et de la gestion des problèmes
3. Aider le responsable de service à remplir les déclarations mensuelles en ligne dans les délais
4. Aider le responsable de service dans la saisie des données financières
5. Participer aux autres tâches administratives du bureau

Critères :

1. Avoir des compétences de base en compréhension et expression orale et écrite en français(savoir répondre au téléphone, etc.)
2. Formation en économie, commerce, gestion ou comptabilité
3. Connaissance de base du fonctionnement des logiciels Microsoft Office
4. Avoir le souci du détail, être rigoureux dans son travail et savoir gérer des données
5. Avoir un esprit d’équipe, capable de bien communiquer avec le reste de l’équipe
6. Être autonome, organisé et proactif
7. Avoir de l’expérience dans la gestion de sites Web, de WeChat, un autre réseau social et un anglais courant est préférable

Given Management accueille les personnes aimant relever des défis ! Chez nous, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement de travail trilingue (anglais, français et chinois) et d’entrer en contact avec les entreprises clientes établies à travers l’Europe. Mais aussi de bénéficier d’un vaste espace d’apprentissage et d’une atmosphère de travail animé qui vous permettra d’améliorer vos compétences professionnelles. Envoyer nous votre CV via hr@given-management.com ou contactez-nous au +33 9 50 69 23 02.

Poste : Alternance Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat : Alternance. Possibilité de passer sur un CDI à la fin du contrat. Durée du contrat : 6 mois minimum. Lieu : Bureau situé à côté du Vieux-Port de Marseille. Date de début : dès que possible.  Horaires de travail : temps plein, temps partiel Rémunération : Rémunération selon le niveau d’études et l’âge, indemnité de transports publics. Selon les résultats de la personne, une prime de fin d’année peut être envisageable. Principales missions :

1. Assurer l’accueil en agence (téléphonique et physique)
2. Traitement des mails
3. Prise de note et rédaction des comptes-rendus, courriers
4. Aider à la gestion administrative des projets
5. Participer aux autres tâches administratives du bureau

Critères :

1. Avoir des compétences de base en compréhension/expression orale et écrite en français (savoir répondre au téléphone, etc.)
2. Connaissance de base du fonctionnement des logiciels Microsoft Office
3. Avoir le souci du détail, être rigoureux, motivé, dynamique, impliqué, avec une réelle envie d’apprendre
4. Avoir un esprit d’équipe
5. Avoir de l’expérience dans la gestion de sites Web, de WeChat, un autre réseau social et un Anglais courant est préférable

Given Management accueille les personnes aimant relever des défis ! Chez nous, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement de travail trilingue (anglais, français et chinois) et d’entrer en contact avec des entreprises clientes établies à travers l’Europe. Mais aussi de bénéficier d’un vaste espace d’apprentissage et d’une atmosphère de travail animée qui vous permettra d’améliorer vos compétences professionnelles. Envoyer nous votre CV via hr@given-management.com ou contactez-nous au +33 9 50 69 23 02.