虚拟办公室租赁:租用注册地址的公司,您的法律义务

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在法国,营业地址或公司注册地址的选择需要遵守1985年7月5 85-1280号法令的规定。企业住所的注册地址由公司的组建人在注册公司前选定,该地址可以是公司行政地址或是可接收邮件的地址,该地址应可接收官方行政信件及商业信件。如果您决定以您的个人住址为公司的注册地址,请注意,这在法国有可能是违法行为、会受到相关惩戒。

如果您想选择租赁虚拟办公室方式注册公司,请继续阅读下文。

基本常识

一个公司的地址可以为多家公司共同使用。这个提供场地的公司被称为“提供注册地址的公司”;其他使用其场地的公司被称为“租用注册地址的公司”。

提供注册地址的公司和租用注册地址的公司的双方应签订虚拟办公室租赁合同(除总公司及其子公司在同一地点注册,如一家享有该办公地的使用权、其他子公司不需签订该合同外,其他情况均需签订该租赁合同)。

该租赁合同可适用于独资企业的主要机构地址;法人机构的注册办事处;法国境外法人机构的分支机构或代理驻法国办事处的地址。

租用注册地址的公司的义务

  • 租用注册地址的公司应承诺该租赁目的仅为公司总部、外国公司驻法国的代理或分支机构为用途;
  • 租用注册地址的公司应随时通知提供注册地址的公司一切相关于经营活动的变化;
  • 租用注册地址的公司应随时声明一切关于自然人的住址的变更,法人的名称、法律形式、经营活动等的变更,及其管理人员姓名及地址的变更;
  • 租用注册地址的公司应承诺接受一切跟它的相关通知及文件;
  • 租用注册地址的公司应向商业法庭登记处声明其租赁合同,并注明提供其注册地址的公司名称、注册登记号。

惩罚措施

  • 提供其注册地址的公司不遵守其义务的,将受到第5类违规所规定的罚款处罚;
  • 提供其注册地址的公司如不能保证租用其注册地址的公司遵守相应的义务的,也将受到与租用其注册地址的公司相同的处罚;
  • 如租用注册地址的公司犯有上法行为,无论是自然人还是法人,其涉嫌犯罪的相关物品或刑法第131-21或131-48条提到的物品将被没收;
  • 任何人在未经批准或已撤回、暂停其租用企业地址的情况下为其他区机构提供虚拟办公室租赁的,处以6个月监禁并罚款7500欧元。

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