法国对会计电算化与手工输入现金收入数据的管理要求

即使收银机的每日的现金收入通过手工录入到会计软件中,该数据也视为电子会计信息的一部分,需要按相关财税法留存、并在要求时出视给官方。

凡企业使用电子软件记录、处理其会计资料的,在会计复核或检查其会计记录时,该企业应提供其电子化的会计文档。会计电算化的企业,也需要在税务稽查时提交其电子版会计文件,即FEC。

注意:如果不遵守该义务,企业将受到5 000欧元罚款,若擅自对会计记录档案做出修改,罚金将会被提高到10%。另外无法提交电子 会计档案FEC的企业,可能视同于反对税务稽核,将评估其行为以作处理。会计电算化的概念刚刚被法国国务委员会重新详细定义。

法官认为,企业的会计软件包可以收集每日的销售收入、收银机或其他类似设备的数据。即使该收集或数据传递并非直接的,但已经构成了会计数据的一部分。即,通过收银机或其他类似设备记录的每日的销售数并非电子系统自动转移到会计软件中,而是手工录入,该数据也视为会计软件及数据的一部分。

在这种情况下,法官认为酒吧餐厅收款机的电子收入记录使其可以将每日的收入数据转入至会计记录中,即便是收款机的收入为手工录入到会计软件,但该记录也被视为会计电子信息数据的一部分、应按相关规定保留,并在税务稽查时提供。


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